Ouverture de poste - Adjoint(e) à la direction et technicien(ne) en administration - Centre sportif Piché

ADJOINT (E) À LA DIRECTION ET TECHNICIEN (NE) EN
ADMINISTRATION – CENTRE SPORTIF PICHÉ
 

Nom de l'employeur : Ville de Daveluyville
Endroit : Centre sportif, 1, 9e Avenue, Daveluyville
Horaire : 5 jours par semaine, 35 heures du lundi au vendredi 8h30 à 16h30
Type d'emploi : Temps plein - permanent
Entrée en fonction : Immédiate

Sous l’autorité du directeur du centre sportif, le titulaire du poste doit :

Administration :
- Être le principal responsable du processus administratif des départements du centre sportif
(encaissements, conciliations, fermeture journalière des lots, etc);
- Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, rédaction de documents divers,
publipostage, classement, ouverture de dossier);
- Remplir différents contrats, s’assurer d’obtenir le dépôt, entrer différentes locations ou activités
dans le calendrier outlook, effectuer la facturation qui y est associée et classer tous les contrats ou
autres documents;
- Effectuer les suivis des facturations et comptes en souffrance (contrat de location, contrat de
publicité, cases, commandites, etc);
- Balancer et suivre les petites caisses du bureau et de d’autres activités ainsi que les factures;
- Effectuer diverses commandes, inventaires ou achats demandés par son supérieur (ex : commandes
de boisson, fournitures, etc.);
- Procéder aux inscriptions et aux suivis d’inscriptions pour la salle de conditionnement physique;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction qui pourraient lui être demandées par son
supérieur.

Service à la clientèle :
- Accueillir la clientèle du centre sportif et faire visiter les installations au besoin;
- Répondre au téléphone du centre sportif et filtrer les appels;
- S’assurer de répondre aux besoins immédiats de la clientèle ou de référer à la bonne personne.

Exigences :
- Détenir un diplôme d’études dans un domaine approprié ou une expérience équivalente;
- Diplôme d’étude en administration/comptabilité ou expérience en administration/comptabilité;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office.

Conditions de travail :
- 6 jours de congés mobiles entre le 1er janvier et le 31 décembre rémunérés;
- Assurances collectives;
- Contribution de l’employeur pour RVER;
- Salaire selon l’échelle en vigueur.

Pour postuler : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Mme Tammy Voyer par courriel à l’adresse suivante : dg@ville.daveluyville.qc.ca avant le vendredi 2 aout 2024 à 13h00.

* Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.